Checkliste Informationsmüll vermeiden

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Checkliste: Informationsmüll vermeiden

von Heike Thormann

Die Flut an Informationen nimmt zu, das menschliche Wissen verdoppelt sich in immer kürzeren Abständen. Aber der Punkt ist nicht, möglichst viel zu schlucken, sondern bewusst mit den Informationen umzugehen, die uns tagtäglich heimsuchen.

Ich habe das Thema schon einige Male angeschnitten: Die Flut an Informationen nimmt zu, das menschliche Wissen verdoppelt sich in immer kürzeren Abständen. Das Dumme ist nur, dass unsere Fähigkeit, Informationen aufzunehmen und zu verarbeiten, nicht in gleicher Weise gewachsen ist, unser individuelles Wissen nach wie vor rudimentär geblieben ist.

Mit ein Grund dafür ist der Berg an Müll, in dem wir tagtäglich versinken. Datenmüll, Informationsmüll. Alles, was unsere Aufmerksamkeit absorbiert, unsere Zeit frisst, unsere Denk- und Merkfähigkeit beansprucht und doch nicht wesentlich zu einem Mehr an Wissen beiträgt.

Dabei ist es gar nicht so schwer, mit diesem Informationsmüll fertig zu werden – wenn man ein paar Dinge dabei beachtet. Denn der Punkt ist nicht, möglichst viel zu schlucken, sondern bewusst mit den Informationen umzugehen, die uns tagtäglich heimsuchen.

Diese Checkliste soll Ihnen erste Anhaltspunkte geben. Nutzen Sie sie, verinnerlichen Sie die Anregungen und Fragen und ergänzen Sie sie bei Bedarf. Viel Erfolg damit.

Fragen Sie sich selbst und kreuzen Sie an:

		Weiß ich, was ich wissen will? Was meine Prioritäten und Ziele sind? --> Je präziser meine Kriterien sind, desto geringer ist mein Lese- und Suchaufwand.

		Muss ich das wissen? Brauche ich die Information wirklich? --> Mut zur Informationslücke.

		Muss ich die Information aufheben, lohnt sich ein späteres Lesen? --> Informationen bewerten.

		In welcher Form brauche ich die Information? Muss ich alles ausdrucken bzw. kopieren oder reicht auch eine Datei, ein Link für eine spätere Recherche im Internet? --> Material begrenzen, Lesestapel klein halten, entsorgen.

		Wenn ich selbst Informationen anfertige: Fasse ich mich kurz und präzise? Gebe ich das Wichtigste und keine Redundanzen / überflüssigen Informationen weiter? --> Zusammenfassungen nutzen.

		Braucht der andere die Information, ist er der richtige Empfänger? Nutze ich die entsprechenden Verteiler maßvoll? --> Informationen mit Verantwortung weitergeben. Nicht, um sich selbst nur abzusichern.

		Muss ich die Information in schriftlicher Form weitergeben oder macht auch eine mündliche Weitergabe Sinn? --> Eine mündliche Weitergabe führt oft schneller und direkter zum Ziel, macht Nachfragen und Korrekturen möglich. Kurze Informationswege schaffen.

		Nutze ich Wissenspeicher und gemeinsame Zugriffsmöglichkeiten? --> Nicht alles doppelt und dreifach machen. Teams untereinander vernetzen.

		Habe ich eine sinnvoll strukturierte Ablage? Finde ich meine Dokumente jederzeit wieder? --> Redundanzen vermeiden, Zugriffszeiten reduzieren, durch (An-) Lesen vor dem Archivieren vorsortieren und Papierstapel begrenzen.

		Sind meine Informationen noch aktuell und relevant? Oder sind sie schon veraltet? --> Kriterien festlegen, regelmäßig überprüfen und entsorgen. Nicht bevorraten.

		Mache ich mir zu jedem Vorgang klar, was ich damit tun werde? Treffe ich eine Entscheidung, ob ich eine Information wegwerfen, archivieren oder bearbeiten soll? Wann ich das Ganze tun werde? An wen und mit welchem Auftrag ich diese Information weitergeben werde? --> Kein Schriftstück, eMail pp. mehr als einmal in die Hand nehmen. Späteren Zugriff ermöglichen. Ausufernder und sich ansammelnder Informationsflut vorbeugen.

		Nutze ich Spamfilter gegen Werbemails, Software für Datenverwaltung und Informationsdienste für Zusammenfassungen? Gehe ich bei der Recherche im Internet nach logischen Kriterien vor und überlege mir vorher, was ich wie finden will? --> Zeit ist Geld und viele überlegen sich das nicht vorher. ;-)

Ihre Tipps. Bitte ergänzen Sie selbst ...

Dieser Artikel wurde zuerst veröffentlicht im workshopwelt-magazin, September 2006. © 2006 Heike Thormann

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Mehr zum Thema finden Sie auch in meiner Übung Mit dem Info-Stress fertig werden.

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