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Vielleicht kennen Sie das Pareto-Prinzip aus dem Zeitmanagement. Dort hilft es, Aufgaben effizienter zu erledigen und Zeit zu sparen. Doch es gilt genauso, wenn Sie neues Wissen erwerben wollen. So geht’s.

Es ist mir erst neulich wieder aufgefallen, als ich mich zum Thema Verlagssuche und Verlagsgründung schlau gemacht und diverse Bücher studiert habe: Irgendwann wiederholt sich alles. Ab einem bestimmten Punkt tauchen kaum noch neue Informationen auf. Es verschiebt sich allenfalls je nach Autor die Perspektive.

Das war der Punkt, an dem ich mir gesagt habe: Okay, Heike, du hast zwar noch einige interessante Bücher auf deiner Liste stehen. Aber wenn die sich jetzt nicht wirklich mit Spezialthemen befassen, streichst du sie.

Das ist aber auch die Schlussfolgerung, die viele – mich früher durchaus eingeschlossen – nicht ziehen und sich deshalb “einen Wolf suchen”. Sprich, sie lesen und lesen, recherchieren und recherchieren. Mit der Folge, dass sie entweder nicht zum Schluss kommen oder sich zumindest durch viel zu hohe Literaturberge kämpfen müssen.

Sparen Sie sich das. Denn für den Wissenserwerb gilt, wie für viele andere Bereiche auch, das Pareto-Prinzip.

Das Paretoprinzip

Das Paretoprinzip, auch 80-20-Regel genannt, geht auf den Ökonomen Pareto zurück, der eine gewisse Gesetzmäßigkeit darin entdeckte, dass wir

• mit 20% unserer Kunden 80% unseres Umsatzes machen

• 20% unserer Kleidung während 80% unserer Zeit tragen

und Ähnliches mehr.

Das heißt, es gibt einige wenige Kunden, die den Löwenteil unseres Umsatzes ausmachen, während alle anderen nur für “Kleckerbeiträge” sorgen. Und wir haben Lieblingsklamotten, die wir fast rund um die Uhr tragen, während der Rest der teuren Kleidung ungenutzt im Schrank hängt.

Vorteilhafter wäre es für uns also, wenn wir mehr von den umsatzstarken Kunden bekommen würden oder nur so viele Kleidungsstücke kaufen würden, wie wir vermutlich brauchen werden.

Das Gleiche gilt auch für das Zeitmanagement und die Tatsache, dass wir oft viel Zeit mit eher unwichtigen Aufgaben verbringen. Diese Zeit ließe sich problemlos einsparen und in freie Zeit verwandeln – wenn man sich klarmachte, was die unwichtigen Aufgaben sind.

Mit der 80:20-Regel effizienter neues Wissen erwerben

Und nun kommen wir zurück zu meinem Literaturstudium. Denn auch hier griff die 80:20-Regel. 20 Prozent meiner Bücher trugen zu etwa 80 Prozent neuen Wissens bei. Die übrigen 80 Prozent brachten nur die erwähnte andere Perspektive oder einzelne neue Details.

Teilweise waren die starken 20%-Bücher Bücher, die ich einfach als erstes gelesen hatte, als ich noch über wenig Wissen verfügte. Teilweise waren das aber auch Bücher, die sich mit bestimmten Nischen oder Spezialthemen beschäftigt hatten. Alle anderen Bücher hätte ich genausogut ignorieren können – und habe es dann ja auch getan.

Wenn Sie Zeit beim Erwerb neuen Wissens sparen wollen, bedeutet das für Sie konkret:

1. Konzentrieren Sie sich auf einige “Standardwerke” oder Quellen, die das anvisierte neue Wissen möglichst umfassend darstellen.

2. Ergänzen Sie mit einigen Nischen- oder Spezialquellen.

3. Ignorieren Sie den großen Rest.

Oder wie ich in meinem Artikel zur Informationsflut geschrieben habe:

Machen Sie rechtzeitig einen Schnitt. Verfallen Sie nicht der Verlockung, noch mehr zu suchen, weil es irgendwo noch die eine oder andere interessante Antwort geben könnte. Die gibt es mit Sicherheit. Aber wie effizient ist das? Der Grat ist schmal zwischen einer sauberen Informationssuche und einem unkontrollierten Informationshunger.

Haben Sie Mut zur Lücke. Das Pareto-Prinzip zeigt, dass die gar nicht so groß sein muss, wie vielleicht befürchtet.

© 2009 Heike Thormann, Erstveröffentlichung 24.08.09

Lesetipp: Mehr zum Thema “Umgang mit der Informationsflut” lesen Sie in meinem Beitrag Überleben im Informationsdschungel beziehungsweise in meiner Übung Mit dem Info-Stress fertig werden.

Und wie Sie sich Wissensziele setzen und diese erreichen verrät Ihnen mein gleichnamiger Spickzettel.